惠普J4580以白为主，线条选用黑色调配规划，沉稳而不失时髦，机身尺度为434×402×217毫米，重5.9千克，这样的外形能很好的交融进轻松的商务环境，而且一点点不占空间还能便利移动。机身多处的转角被规划成圆弧状，除了让这款一体机在安全性上得以提高，也让它的全体造型显得更柔软。

  惠普J4580其操作面板处于机身正面左边，其标配的中文显示屏某些特定的程度上使操作在脱机PC运用传真复印时更便利快捷;因控制面板略向下倾斜必定视点，用户操作起来应该很简单看清液晶显示屏上的提示。惠普J4580选用的是平板式扫描，光学分辨率是1200 dpi，所输出的硬件扫描分辨率为1200×2400 dpi。

  惠普J4580选用的是惠普惯用的U型走纸方法：机身底部为进纸仓和出纸仓，顶部是平板扫描单元和ADF主动进稿器，支撑3级延伸，尾端略翘起，可有用支撑A4、A5、B5 (JIS)、C6、DL等尺度的介质，自定义介质尺度为77×127mm到216×356mm;介质分量上A4、信封分量在70到90克/平方米，卡片分量为200克/平方米，相纸高达280克/平方米。底部纸盒标配容量为100页，ADF容量为20页。进纸进口两边规划有小型护板，能坚持直线供纸。