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中国石油辽河油田物资公司:四个中心推动供应链体系成势见效

时间: 2025-03-10 00:15:22 |   作者: 打印机租赁

  11月19日20时,保管员马宁仍在现场加班加点忙碌发料,当天管材组已发放管材20车487吨。中国石油辽河油田物资公司(招标中心)紧紧围绕“大干80天打赢硬增储硬上产攻坚战”部署,全力以赴保障增储上产。今年截至目前,已累计供应各类物资23.65亿元,完成招标、谈判3594包/标段,为油田生产提供了坚强的后勤保障。

  今年以来,物资公司(招标中心)锚定十四五末建设行业一流供应链企业目标,着力推动“六化转型”,精心打造“集约化物资采购、市场化仓储服务、数智化物资供应、优质化招标代理”四个中心,积极构建现代供应链体系,逐步形成高质量、高效率、高价值的物资保障新格局。

  随着采购金额、品类的增加,通过将分散的采购集中起来,由专业单位统一进行采购决策和执行,可以在一定程度上完成供应链总成本和效率的最优化,被誉为公司发展的“第三利润源”。

  2024年7月18日,国务院国资委和国家发展改革委联合下发的《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》精确指出要加大集中采购力度,增强企业议价能力,提升整体效益。在各大央企大力推进集中采购的背景下,物资公司将两级物资集中采购工作当做实现供应链核心功能的重要抓手,推进“大集中、大统一”建设,采购集中度提升到95%以上,走在了集团公司物资系统的前列。

  物资公司统筹物资计划管理,立足油田所需物资“批量小、品类多、规格杂”的特点,全盘考虑,整合客户的真实需求,采取以集中采购方式为主的模式,将主要生产物资纳入集采范围,有实际效果的减少了临时计划,零星、小批量采购。

  “我们充分吸取往年集采经验,优化集中采购包别划分,完善集中采购方案编制,先后召开集采启动工作会议、方案模板编制讨论会、方案包别集中会审30余次,集中讨论解决有关问题,集中采购推进进度较往年提前了30天。”物资公司集采工作推进小组负责的人介绍说。

  今年,通过两轮集采,集采计划占全年计划73%,集中采购度较往年同期提高3个百分点。全年实施二级物资集中采购127包、31745条明细,计划执行率保持在99%以上,采购资金节约率7%以上,集采的规模效应得到了充分凸显。

  同时,编制《采购业务操作手册》,规范细化了从采购计划、采购方案到数据统计等业务流程共103条操作规范。让制度文件变得通俗易懂,实际做到了“一看就懂、一学就会”,切实减少了操作的流程中的风险,成为各业务员必备的案头工具书。

  市场化是顺应国家经济体制改革,聚集企业优势、提高核心竞争力的重要手段。只有尊重各方市场主体地位,才能发挥市场在资源配置中的决定性作用,实现全方面提升供应链韧性和安全水平,保持供给侧稳定畅通。

  物资公司充分的利用仓储资源,以“专业化管理、集中式采购、区域化设库、直达式供应”为原则,逐步打造以3家中心库区为轴心和以5家区域库区为辅助的仓储物流服务体系,“3+5”一小时物流圈已实现油区全覆盖。

  为保证油田生产急需在第一时间到达现场,解决生产建设在物资供应方面的后顾之忧,公司持续加大实物代储代销力度。根据物资料性特点、用户历史消耗、库房储存条件等详细情况,形成了年度集采物资目录,开展了石油专用管与供应商“联合储备”,化工材料、电缆、阀门等物资实施“靠前代储”,硒鼓墨盒、复印纸等消耗材料实施“集中代储”,实现了代储物资即需即发、直达现场。

  集中储备为批量化检验创造了条件,检验中心对检测设备做了全面的清洗、校准和检查,定期的维护保养保证了检验测试精准度和工作效率,检验周期从既定的7天缩短至1到3天,检验及时率达到99%以上,为“大干80天”劳动竞赛缩减了物资采购周期。

  为打开仓储服务的增量市场,物资公司持续加强与长城钻探、辽河石化、东北化工销售公司、煤层气公司的服务协调,目前已成为中石油在辽宁地区最大的仓储物流配送基地,创收超2千万元。通过进一步盘活闲置仓储资源,将对外仓储共享服务的触角延伸至相关外部企业,开拓了北方沥青铁路牵引作业服务,仓储资源利用率提高了3个百分点。

  打开物资公司协同工作平台,1张订单18项719件物资分3个批次到货,已经办理到货验收2批次11项物资,本次到货7项物资。清晰的数字在电脑上一目了然,保管员利用协同工作平台的到货验收确认模块,10分钟就筛选出了未到货物资,完成了入库手续。

  数智化是激活转变发展方式与经济转型的重要动力源泉。物资管理的快捷、便利、高效,源于物资公司这些年在数智赋能道路上的一步步探索。他们立足采购供应链大局,全链条考虑、全方位支撑,着力推动物资管理相互连通、智慧管理。

  在集团公司推进大集中ERP建设的背景下,他们坚持“业务主导+数字赋能”,充分的利用中石油电子交易买卖平台,推动采购信息系统建设,随着计划执行、方案审批、结果备案等物资采购业务流程线上运行,无纸化办公得到了广泛应用,业务流转效率进一步提高。

  在到货验收和质量检验环节,他们自主研发“协同工作平台”,打通ERP、电商两个业务流程,双向发力,推进前端物资到货验收和结算末端两个业务链条的“一站式”办理。为解决传统验收环节数据统计复杂、耗时长等问题,在到货验收平台中导入ERP物资计划,实现了数据的统计分析和跟踪管控。

  “随着协同工作平台的开发使用,入库、质检、结算工作特别高效和便利。送了哪些货、结算进度一目了然,平均压缩业务办理时间15分钟,到货物资进度结算率平均提升26%。”大家纷纷称赞。

  11月10日,集团公司非生产性物资电商采购在辽河上线试运行,为确保集团电商顺利落地,他们提前组织集采招标、系统对接、集成调试和两批次商品竞价入池工作。电商采购、大集中ERP、电子交易买卖平台的建设与应用,供应链全流程数智化程度将会慢慢的高,数智赋能作用会慢慢的凸显。

  招标是选商定价的关键环节,为油田各单位提供专业化的招标代理是物资公司发展的一个重要宗旨。推动招标高效规范运作,实现招标与供应链所有的环节之间的信息共享、资源整合和风险分担,可提升整个供应链的效率和竞争力。

  今年,通过深入实施“物资+招标”业务一体化协同运行,着力构建系统完备、科学规范、运行有效的招采管理体系,招标采购协调性和综合管理上的水准得到提升,产生了“1+12”的改革效应。

  “我们努力打造培养高素质复合型招标专业人才队伍,鼓励参加各类培训项目,36名招标专业从业人员从一般管理岗走向招标专业方面技术岗。”招标中心有关人员介绍。

  他们在9月28日落幕的全国首届招投标技能大赛中表现出色,进入招标投标赛团体赛50强,2人进入招标投标赛个人赛100强。除了服务辽河油区,招标服务已对17家外部单位开展驻点服务,先后建立沈阳、大连、西安评标室,“辽河招标”品牌已经逐步走向全国。

  为充分发挥招标代理机构分析辅助决策管理的职能,协助对招标方案提出合理化建议,积极在招标项目实施各环节发现和提示存在的风险和问题。在10月9日集中评审中,为保证招标实施过程中的顺利运行,对冷家小洼供气CNG运输服务项目的招标项目提出了11项修改意见,降低招标方案中的主观分值,为招标评审增加了确定性,提高了招标方案的可操作性。主动提供后评价服务,帮助用户单位加强合同履约监管,通过对流标项目进行缘由分析和经验总结,降低了后续项目的否决投标率,油田一次招标成功率提升了4个百分点。

  同时,为加强对供应商违规投标行为的约束,加强了投标文件的审核力度,对MAC地址相同、资料造假、现场考察不合格、随意弃标等投标失信行为进行了严格的检查和惩戒,有效纠正和震慑了招投标乱象。随国家和上级部门在招标投标领域监管越来越严格,公司将牢固树立法治思维和合规理念,试点引入AI评标系统,统筹招标与非招标采购并行并轨,以专业化的手段和技术,有效遏制招标投标违反相关规定的行为,确保供应链全链条合规管控,擦亮物资公司(招标中心)的品牌底色。

  保持“先生产后生活、轻伤不下火线”的奋斗激情,弘扬不畏艰险、顽强拼搏的“供应营”精神

  传承“人拉肩抗、风雨兼程、全力保供”的优良作风,弘扬冲锋在前、敢打硬仗的“火车头”精神

  锻造“一把抓、一摸准、识料性”的工匠品格,弘扬知重负重、砥砺前行的“金刚砂”精神

  坚持“活账本、铁大门、金算盘”的严谨态度,弘扬阳光采购、廉洁从业的“一尺规”精神

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