当下，机关、单位作业人员关于计算机的修补，能普遍提高警觉，做好修补批阅和旁站监督等作业。但关于打印机等办公自动化设备修补，往往觉得不存在什么泄密危险，保密办理执行不到位，未经批阅私行雇人修补或不执行旁站监督等违规状况屡有产生。现在，市场上大都办公自动化设备和一般电脑相同，内置的大容量硬盘能存储任何经它打印、复印、扫描、发送过的文字和图画等数据信息，修补不妥相同存在比较大的泄密危险。《关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密办理的若干规则》着重，相关涉密设备修补，应当在本单位内部现场进行，并指定专人全过程监督，禁止修东西的人读取和仿制涉密信息。确需送修的，应当撤除涉密信息存储部件。

  2009年4月，某单位一台涉密复印机呈现毛病，请售后服务商派人修补。修补人员通过简略测验后断定是复印机硬盘问题，须将其带回修补。该单位有关作业人员毫无保密认识，让其带走修补。几天后，该单位才认识到存在泄密危险，当即与售后服务商联络，方得知该硬盘已被送往境外，导致涉密信息失控。有关责任人因而遭到严肃处理。

  不得在无本机关、本单位办理人员现场监督的状况下由外单位人员触摸、修补涉密办公自动化设备。

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