说到复印机是现在办公生活中必不可少的一个办公工具，所以学会使用复印机能让工作生活更加便利。当然不会使用复印机能学习的嘛，今天小编就是来教大家怎么使用复印机，还有如何用复印机扫描文件，有需要的快和小编一起来学习学习吧。

  1、首先需要检查复印机是否是开机状态，如果没有开机就将它开机之后才能用。如果判断它有没开机呢，先看复印机的面板，如果是开机状态面板上都会有直接的指示，来表明复印机是开机的。

  2、如果没有开机那么就需要开机，每款复印机的开机位置也会有所区别，但是普遍都在面板上或者左边右侧，只需要稍微留心基本都能找到。

  3、复印机开机之后需要预热一会才能用，如果没有遇热复印的文件效果不好，甚至复印不出。

  4、查看一下复印机的纸盒里有没有 复印纸 ，纸盒的位置在复印机的下方并且上面会标明纸的尺寸，一般是a4或者a3两种尺寸。如果里面没有纸就需要放一些纸进去。

  5、放好纸就能开始正式复印了，把复印机上盖给掀起来，将你需要复印的材料贴着玻璃板放好，你放置的位置根据纸张的大小会有所区别，一般玻璃板上都有标记不需要担心。

  6、然后在选择你需要打印的大小，a4或者a3，面板上面有选择按钮，直接选择就可以了。

  8、基本做到这里复印机的使用步骤就结束了，但是上面还有一些比如字体颜色深度的功能按钮，想要调节自己用心看一编就知道怎么操作了。

  扫描文件也一样非常的简单，首先要将你的复印机和电脑通过usc的打印线连接，只有连接了才能正常工作。然后检查一下安装驱动是不是都是正常并能操作，然后就选择软件ocr把需要扫描的文件识别，就可以扫描文件了，若需要修改扫描文件的情况就直接复制到word修改就可以。除了文件以外身份证以及任何证件都是同理。

  关于使用复印机的知识就说到这里了，不知道有没有解决大家工作的难题呢，其实使用复印机真的很容易稍微用心都能会操作的。